En 30 segundos
- Ventas, compras, bancos y billeteras, trabajadores y operaciones especiales: esos son los cinco bloques.
- Lo que no está documentado no se puede registrar bien, y lo que llega tarde se declara con apuro.
- Envía todo por un solo canal y con un orden fijo cada mes.
1. Ventas
- Facturas, boletas y notas de crédito o débito emitidas en el mes (si emites desde SUNAT, igual confirma que estén todas).
- Comprobantes anulados o dados de baja, con el motivo.
- Ventas cobradas por adelantado o pendientes de facturar.
- Si vendes al crédito: qué clientes te pagaron y cuáles siguen debiendo.
2. Compras y gastos
- Facturas de compras y gastos a nombre del RUC del negocio.
- Recibos por honorarios de personas que te prestaron servicios.
- Gastos que no tienen comprobante: avísalos igual, para evaluar cómo tratarlos.
- Si importas: declaraciones de aduana (DAM) y gastos de la importación.
3. Bancos, caja y billeteras digitales
- Estados de cuenta de todas las cuentas del negocio (soles y dólares).
- Reporte de cobros y pagos por Yape, Plin u otras billeteras usadas para el negocio.
- Explicación breve de depósitos que no son ventas: préstamos, aportes de socios, transferencias entre tus propias cuentas o dinero familiar.
Ojo con las billeteras. Si en el mismo Yape cobras clientes, pagas el almuerzo y recibes transferencias familiares, tu contador recibe un rompecabezas cada mes. Lee cómo separar el Yape personal del negocio.
4. Trabajadores y prestadores de servicios
- Ingresos y ceses de trabajadores, con fecha.
- Cambios de sueldo, horas extra, bonos, adelantos, vacaciones, licencias y descansos médicos.
- Recibos por honorarios y, si corresponde, las constancias de suspensión de retenciones de cuarta categoría.
5. Operaciones especiales
- Préstamos recibidos u otorgados, y sus cronogramas.
- Compra o venta de activos: vehículos, maquinaria, equipos, inmuebles.
- Contratos nuevos importantes (alquileres, obras, servicios).
- Detracciones, retenciones o percepciones que te hayan aplicado.
- Cualquier notificación o comunicación de SUNAT, SUNAFIL o la municipalidad.
Cómo enviarlo para que nada se pierda
- Una carpeta por mes (por ejemplo, 2026-10) con subcarpetas: Ventas, Compras, Bancos, Personal, Otros.
- Un solo canal: correo o carpeta compartida. El chat sirve para avisar, no para archivar.
- Una fecha fija: acuerda con tu contador hasta qué día del mes siguiente envías todo. Tu vencimiento depende del último dígito de tu RUC: revísalo aquí.
- Un checklist: marca lo que ya enviaste. Puedes usar nuestra plantilla en Excel o la versión imprimible.
Plantilla gratis: Checklist mensual contable. Los documentos que debes reunir cada mes para tu contador, con avance mes a mes de enero a diciembre.
Contenido informativo revisado en octubre de 2026. No reemplaza la asesoría para tu caso concreto: la normativa cambia y cada negocio tiene particularidades.