Caso práctico · Cierre del ejercicio

Cierre 2026: los gastos que SUNAT acepta solo hasta un límite

Varios gastos son deducibles solo hasta cierto monto. Si los revisas en noviembre, todavía puedes ordenar el sustento o ajustar decisiones. Si los revisas en marzo, solo queda calcular el exceso.

Lectura de 6 minRevisado: 9 de octubre de 2026

En 30 segundos

  • Representación y celebraciones para el personal: hasta 0.5 % de los ingresos, con tope de 40 UIT cada uno.
  • Movilidad sustentada con planilla: hasta 4 % de la RMV por trabajador y por día.
  • Compras con boleta de vendedores del Nuevo RUS: hasta 6 % de las compras con factura, con tope de 200 UIT.

Muebles Lurín SAC

Carpintería: fabrica y vende muebles a pedido · Parque Industrial de Villa El Salvador, Lima Sur

  • Régimen MYPE Tributario
  • Ventas de unos S/ 45,000 al mes
  • 6 trabajadores en planilla (pequeña empresa, REMYPE)
  • Cobra adelantos por Yape y transferencia

Los límites que conviene revisar

GastoLímite
Gastos de representación0.5 % de los ingresos brutos, hasta 40 UIT (S/ 220,000)
Celebraciones y actividades recreativas para el personal0.5 % de los ingresos netos, hasta 40 UIT
Movilidad sustentada con planilla4 % de la RMV por trabajador y por día: S/ 49.20 desde octubre de 2026
Compras con boletas de vendedores del Nuevo RUS6 % de las compras sustentadas con facturas, hasta 200 UIT
DepreciaciónSegún los porcentajes máximos por tipo de bien (por ejemplo, 20 % vehículos, 10 % maquinaria, 25 % equipos de cómputo)

Muebles Lurín proyecta su cierre

La carpintería proyecta ingresos de S/ 540,000 en 2026. Sus compras con factura suman S/ 300,000.

GastoGastadoLímiteExceso no deducible
Representación (atenciones a clientes)S/ 4,000S/ 2,700S/ 1,300
Celebración de fin de año y aniversarioS/ 3,500S/ 2,700S/ 800
Compras con boleta de vendedores del Nuevo RUSS/ 12,000S/ 18,000S/ 0
Total que se suma a la rentaS/ 2,100

Como la renta neta de la empresa supera 15 UIT, esos S/ 2,100 pagarían 29.5 % en el Régimen MYPE Tributario: unos S/ 620 de impuesto adicional. No es un monto grande, pero se acumula con otros reparos. Con el cálculo en noviembre, la empresa puede decidir el presupuesto de la celebración con información.

Cifras de ejemplo. Sirven para entender el cálculo; tu caso puede tener ajustes adicionales.

Qué hacer antes del 31 de diciembre

  • Separa en la contabilidad cada tipo de gasto con límite.
  • Completa el sustento: comprobantes a nombre de la empresa, planillas de movilidad firmadas, relación de asistentes.
  • Revisa las cuentas por cobrar vencidas y la documentación de gestión de cobro, si piensas provisionar cobranza dudosa.
  • Haz el inventario físico y documenta mermas o productos dañados.

Haz esto hoy

  1. Pide a tu contador el mayor de gastos de representación y celebraciones del año.
  2. Calcula el 0.5 % de tus ingresos proyectados y compáralo con lo gastado.
  3. Revisa que las planillas de movilidad estén firmadas y completas.

Recurso gratuito: Flujo de caja proyectado (12 meses)

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Preguntas frecuentes

¿Si me paso del límite, el gasto es ilegal?

No. Solo que el exceso no se deduce para el impuesto a la renta: se suma a la renta en la declaración anual.

¿La UIT para el tope es la de 2026?

Sí, para el ejercicio 2026 se usa la UIT de S/ 5,500.

¿Esto aplica también al Régimen General?

Sí. Los límites son los mismos; cambia la tasa del impuesto.

¿Quieres revisar este punto en tu empresa?

Ofrecemos un diagnóstico contable inicial, sin costo ni compromiso: tu situación tributaria, obligaciones y qué ordenar primero. Los trámites, declaraciones y servicios continuos se evalúan y cotizan por separado.

Información general revisada el 9 de octubre de 2026. Las cifras son ilustrativas. Los requisitos deben evaluarse para cada contribuyente.

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